如何解决在Word使用Adobe Acrobat转存PDF失败的问题?

2021-05-25 10:12:42.0

分類: 字体产品与应用

在使用Microsoft Word编辑文件时,为了让文件维持编辑时的排版样式,通常我们会采用将档案转成PDF的方式做保存。但是,从word透过Adobe Acrobat转存成PDF时,在存档是不是有遇过跳出错误的log讯息?该怎么解决?

会出现这样的log讯息,是因为Acrobat在转存PDF的过程中,找不到文件中使用的字型。我们以在windows操作系统下,在word文件使用iFontCloud云端字型服务的情境来做说明,iFontCloud云端字型服务所使用到的字型,其存放位置并非一般认知的 C:windows/Fonts的目录中,其与过往将字型安装在系统上的行为不相同,因此造成Acrobat在转存PDF时出现找不到字型的情况。

 

我们以Acrobat有提供的方式,为大家解决这个转档问题,简易的操作2个步骤,使用word的Adobe Acrobat存成PDF就能成功啰!

1. 点选「打印」>「打印机内容」

2. 取消勾选「仅依赖系统资型;不使用文件字型」

 

取消勾选使用系统字型之后,word使用云端字型转PDF就不会出现错误讯息log。


字体产品与应用

文鼎UD晶熙黑体的西文造型搭配

中文字体与日文字体同样都有汉字、西文与假名,如果有留意日文字体产品,会发现日文字体同样的一个字体家族,但有着不同假名、西文的造型设计做搭配。

文鼎UD晶熙黑体开发之初也规划有这样的设计,亦即晶熙黑体在西文的造型上,共有三种造型可供设计师选用,以简体中文为例,字体名称分别是:

1. 文鼎UD晶熙黑体

2. 文鼎UD晶熙黑体E1

3. 文鼎UD晶熙黑体Aktiv

这三款字体的西文造型可以追溯回到原始的西文字,分别是AR Dori Sans、AR NewHebe Sans、Aktiv Grotesk;AR Dori Sans、AR NewHebe Sans是文鼎字库近年来在西文设计的代表作之一,除了文鼎内部的字体设计师参与设计开发外,也力邀位于美国波士顿Font Bureau字体公司的总监David Berlow协助设计指导、监修;两款原生西文皆有自Light-Ultrablack 9个字重,在与晶熙黑体汉字12个字重搭配时,设计师重新给予字重的设定,细修曲线、调整架构再加入必要的视觉修正,字重扩充至极细的Hair到极粗的Ultrablack(E1版),再依据视觉灰度给予最佳的宽度比例,让中文汉字、西文搭配出最佳的整体视觉效果。

 

西文符号的设计通常会有因应造型、字重而做视觉校正的处理,目的是为了排版上的美观、舒适性而做。以AR Dori Sans /文鼎UD晶熙黑体的符号为例,在数字1和4就有在不同的字重上做视觉校正,经过视觉校正的字型有字高(Font Height)的不同,但随着字重(Weight)加粗,数字1、4、6将差距会缩小。



文鼎UD晶熙黑体Aktiv,是晶熙黑体的汉字与英国合作伙伴Dalto Maag 公司的Aktiv Grotesk 进行搭配后的字体,共有繁体中文+香港字符集、简体中文、日文三个语言,每个语言各四有个字重,旨在将晶熙黑体的简洁与Aktiv Grotesk干净利落加以整合,感受上均匀平稳,视觉连贯而有当代感,目前已经导入国泰航空做企业字体的使用。

文鼎UD晶熙黑体,拉丁以AR Dori Sans做搭配,整体呈现出几何、工程、现代的氛围,具有Medium-Heavy共五个最常使用的字重,适合在数字显示环境下使用,在中文显示各分句之间停顿的逗号(U+FF0C),设计师简化汉字逗号的造型,在这里尝试着做大胆的简化设计,阅读时营造出简洁时尚的视觉感受。

文鼎UD晶熙黑体E1,拉丁以AR New Hebe Sans做搭配,整体呈现出经典、传统、隽永的氛围,适合使用在书籍排印,现有12个字重的产品推出。

搭配着不同西文造型的晶熙黑体产品,这样的整合设计罕见于中文字体上,让设计师们在字体使用时,多了不同设计情境字体选用上的弹性。

字体产品与应用

如何呈现国字〇

在使用输入法输出中文字时,你的零是以怎样的面貌呈现呢?是写成国字「零」,还是「〇」、「O」、「○」、「0」或是写「0」?在windows作业系统的环境里,「零」、「O」或「0」使用任何输入法都可以打出来,但是「〇」用一般系统内建的输入法像是注音、新注音、仓颉是找不到的,如果您有额外安装的输入法,如自然输入法,键入零这个字,则可以透过选单找到「〇」。

上面举例的这些字符造型都长的很相近,每一个字符在Unicode字码的定义里都有一组数字来代表自己,这组数字一般通称为字码,这几个字码及其代表的意思分别如下:

零:U+96F6,中文汉字零。

0:U+FF10,全角数字零。

○:U+25CB,空心圆圈,几何图形。

〇:U+3007,空心圆圈,几何图形。

0:U+0030,数字零,属于基本拉丁字母。

O:U+004F,拉丁大写字母O,属于基本拉丁字母。

 

这些造型相似的字符在使用上会有怎样的差异,下图我们以微软正黑以及文鼎UD晶熙黑体、思源黑体做举例,在使用国字显示公元年时,我们可以看到使用 U+3007「〇」字符有最佳的排版效果,除了U+3007这个字符本身就是为了与国字一起使用外,以晶熙黑体为例,还会因应字体造型、字重做优化的设计。

如果在绘图软体,如Adobe illustrator里,我们可以透过「字符」工具面版来找到「U+3007,〇」这个字符,或者是用前面word输入的教学方式,在word中将「〇」呼叫出来,再复制到Adobe illustrator中做使用。

 

字体产品与应用

定距字型与应用

定距字(monospace font)这是字型设计里重要的设计规格,与其相对的是调和字(proportional font)。定距字是指字符宽度相同的字型,亦称为等宽字、固定宽度字体,本文后续以定距字、定距字型称呼;汉字中的半角字也是定距字的一种,安排后章节做说明。

 

现在大家使用上习以为常的数字字体出现前的时代,字体的呈现是透过铅字排印的方式传达出来,而铅字大多以固定宽度的方式作设计,来符合当时打字机、排印技术上的限制。时代的脚步不断的前行,计算机硬件环境与排印软件对于运算字体的机制也不断的改善,使得排版、阅读感受上,呈现出比较自然的调和字使用变的普及。

 

我们以AR Silver Sans 这款字简单来说明定距设计(Monospace)与调和设计(Proportional)在字符呈现的差异。为了要符合每个字符宽度一致的设计规格,我们可以看到AR Silver Sans Monospace在「i」这个符号字符的空间结构上与AR Silver Sans Proportional有明显的不同,这样的设计主要是为了在空间布局上取得较佳的呈现,另外「m」这个符号字符也因为字符空间的不同,而呈现不同的视觉样貌。

在当代的字型使用趋势中,大多是以兼顾视觉与造型设计的调和字型使用的较多,但定距字的使用,并没有因调和字的大量运用而消失,而是以能清楚呈现信息讯息的功能性使用角度持续存在着,例如微软在2019年发布的开源字型Cascadia Code,就是一款具有固定字距(Monospaced)特性的字型,适合用于计算机系统与工程师程序开发等用途上,让工程师在进行字符阅读时,达到提升程序代码与接口文字可读性的效益。

工程师在进行程序设计时,使用固定字距的字型可增进开发效率。

 

最近,我们也看到一些公共建设,如新竹车站信息面版、桃园机场的班机信息显示面版当中的字体也都是选用了固定字距的字型。以新竹车站显示列车到站的时刻表为例,这是设计师 施博翰使用了定距字设计的AR Silver Sans Monospace,作为新竹车站时刻表的呈现,这定距字的使用,配合设计师排版的专业,增加了时刻表上数字讯息阅读的可读性。

设计师 施博翰在新竹车站列车时刻表的排版设计

 

 

桃园机场的班机信息显示面版以定距字做为讯息阅读的文字选择。

 

 

虽然定距字型出现的时间较调和字型早了很多,但在使用上并没有因为外在环境硬件的提升而消失,反而以在特定情境下具有高辨视度的功能性继续存在着,厂商们也持续设计新的定距字,也让用字多了许多的选择。

 

 

附注:新竹车站列车时刻表引用自设计师 施博翰在「台铁新竹站指示标示系统设计规划说明」