如何解决在Word使用Adobe Acrobat转存PDF失败的问题?

2021-05-25 10:12:42.0

分類: 字体产品与应用

在使用Microsoft Word编辑文件时,为了让文件维持编辑时的排版样式,通常我们会采用将档案转成PDF的方式做保存。但是,从word透过Adobe Acrobat转存成PDF时,在存档是不是有遇过跳出错误的log讯息?该怎么解决?

会出现这样的log讯息,是因为Acrobat在转存PDF的过程中,找不到文件中使用的字型。我们以在windows操作系统下,在word文件使用iFontCloud云端字型服务的情境来做说明,iFontCloud云端字型服务所使用到的字型,其存放位置并非一般认知的 C:windows/Fonts的目录中,其与过往将字型安装在系统上的行为不相同,因此造成Acrobat在转存PDF时出现找不到字型的情况。

 

我们以Acrobat有提供的方式,为大家解决这个转档问题,简易的操作2个步骤,使用word的Adobe Acrobat存成PDF就能成功啰!

1. 点选「打印」>「打印机内容」

2. 取消勾选「仅依赖系统资型;不使用文件字型」

 

取消勾选使用系统字型之后,word使用云端字型转PDF就不会出现错误讯息log。


字体产品与应用

字体与外部环境改变的交互调整

 

80年代开始的计算机数字字体,在特性上,相较于铅字,有更容易开发多字重字体家族的特性,但是,在物理限制上,同一个字重若要使用在不同字号大小上,排版出来的显示效果就需要设计师稍微的留意一下字符间灰度的一致性。

 

我们一直提到字体的使用与外部环境、载体有着绝对的关系,时间拉回到活版印刷铅字的时代,初接触活版印刷铅字的朋友,看到铅字的规格有着初号、一号、二号、三号、四号、五号、六号等规格,一时间除了看到铅字大小的差异外,并不理解当中的用途以及铅字的设计。

 

概略来说,在铅字印刷的时代,铅字的设计在同一个造型不同字号的大小上,字符设计的结构布局具有细微的差异,这可算是近来optical size(视觉大小优化)概念的前身了,简单来说,就是为了让不同字号的字体可以有最佳的呈现,如:不同的应用情境、更清晰的显示或具有个性…而做的细微调整设计,以达到文字最佳的显示效果。

 

传统上,字体由细到粗的字重变化是字体这个素材在应用时最常用到的属性,但随着科技持续的研发创新,字体使用的载体早已不限于纸张材质的媒介,更透过不同印刷方式、油墨特性呈现多元的样貌,甚至在屏幕上的使用,也进化到肉眼分辨不出屏幕画素的是网膜等级。

 

我们整理几个字体应用在外部环境比较常受到影响的因子:

1.     光线明、暗

2.     直射光、反射光

3.     载体的不同:纸本、数字屏幕、纸张材质、屏幕分辨率

4.     数字屏幕:白底黑字、黑底白字

 

 

计算机数字字体相较于铅字印刷时代,在载体、使用环境上都复杂许多,以下,我们以文鼎方新书做为范例,来看看在不同的情境上,遇到汉字笔画数差异高的字符并列时,不加思索的直接使用字体,以及了解字体规格与特性后,微调后的排版效果,希望透过比较后,让用户更加的体认到字体使用上细腻、独到之处。

 

范例:文鼎方新书

文鼎方新书是一款保留着黑体的简练、稳重,也融合着明体的舒适、清雅的一款字体。这个使用情境的范例,上方的白底黑字或下方的黑底白字,都是模拟广告灯箱的直射光用字情境,方新书这个范例,是挑选已经默认好的字体设定来使用,当用字的载体环境都相同时(直射光),变量在于浅色底及深色底,我们会建议浅色底使用标准版的「文鼎方新书H7C95_H」,而深色底我们会建议使用有对汉字笔画数较多的字符进行笔画减细的「文鼎方新书H7C95D_H」,追求的都是降低视觉上光晕的现象发生,进一步的提升阅读的舒适度。

不同变量下使用不同规格、不同设定的字体,甚至是加以细节的微调,如字符间距、字符高度等,以达到最佳的视觉效果,这是我们在本篇文章希望读者可以学习到的地方。

字体产品与应用

长体

长久以来,大多数中文汉字数字字体的设计规格都局限在正方形的方框中,从而产品化出结构方正的字体,然而,当遇到字符宽度无法在有限的宽度空间中做文字排版时,即延伸出「长体」的字体产品,用以缩减排版时整体的字符宽度。早期长体的设计,相对于正方形标准产品的设计规格,保持相同的字体高度,但缩小左右的水平空间,所形成长型的字体即称为长体,相对于未变形前水平、垂直100%的比例,缩小左右10%比例的字体,称为长一,缩小左右20%比例的字体,称为长二…。

为什么要使用长体字?
长体数字中文字型的数量相对来的少,在早期,由于软、硬件环境的不成熟,长体字被设计在正方形的方框中,缩小后的左右水平空间以留白的样貌呈现,在水平横向排排版应用时,会形成字符间距过大的情况。随着外部软硬件技术的提升,新技术、新应用情境的发生,字体设计的弹性更加的广泛,让字体设计师的创意可以尽情的发挥。

如前述,规格上,长体是缩小左右比例后的字型产品,在应用上存在经济效益,此经济效益说明的是节省版面的空间,具有较窄字宽的长体字,能够将更多的字符呈现在一行、标题、段落、区块文字甚至是页面中,具有在有限的排版空间上呈现较多字符数的特性,反之,在同样的版面空间上,可以有较多的字符数来呈现内容。 但是,长体字也不是没有缺点,毕竟在汉字,尤其是笔画数多的汉字,在缩小字宽后的辨视度、易读性会比标准字宽的字体来的低。


中文长体字的使用在直排、字符数少的情境下效果最佳,以字符数少的情境,当字体家族具有标准与长体字的设计时,如标题、引言等都是长体适合发挥的舞台。使用同一种字体风格的长体字做排版,除了可以凸显要点外,还可以维持整体风格的一致性;当长体字被独立使用时,其长形字的特色容易被凸显出来,用在独立的标题更显特色。



长体字型产品的开发,丰富且扩展了字体家族。
中文字型产品的字体家族(font family)大多以字重的粗细为基础做字型产品的开发,相对于拉丁字的字体家族设计,除了字重以外,还有斜体(italic)、长体/窄体(condensed/ narrow)、宽体(extended)等设计,对应上就显的单薄。在应用上,若设计案件选择到具有condensed/ narrow设计的拉丁字,这时,往往找不到合适的中文字型产品做匹配。



自2017年开始,文鼎字型着手设计并发行具有规格化的长体字型产品,在字型设计时,即考虑使用行为,为了让设计师/用户快速的从软件的字型列表中找到长体字型,我们在字体名称上做区隔,透过代码即可辨视该字型是否为长体字。长体字型以代码C做为表示,代码后的数字表示在EM1000的规格下,字宽的比例,如「C80」表示为长体、字宽80%的字型。



目前,文鼎字型具有长体设计的字体家族有:文鼎UD晶熙黑體E1、文鼎方新書、文鼎書苑宋、文鼎白玉書體,详细如下:(Variable Font:表示变量轴支持长体的变化)

字型名稱 字重 標準 C95 C90 C80 Variable Font
文鼎UD晶熙黑體 E1 MD ● ○ ○ ● ●
DB ● ○ ○ ●
BD ● ○ ○ ●
EB ● ○ ○ ●
HV ● ○ ○ ●
文鼎方新書 H7 MD ● ● ● ● ●
DB ● ● ● ●
BD ● ● ● ●
EB ● ● ● ●
HV ● ● ● ●
文鼎書苑宋 HKH32
文鼎書苑宋 HKH46
MD ● ○ ○ ● ●
DB ● ○ ○ ●
BD ● ○ ○ ●
EB ● ○ ○ ●
HV ● ○ ○ ●
文鼎白玉書體 H16 LT ✖ ✖ ● ✖ ●
MD ●
DB ●
BD ●
EB ●
HV ●
EH ●
DBL ●
BL ●
文鼎白玉書體 H32 MD ✖ ✖ ● ✖ ●
DB ●
BD ●

*○:可透过可变式字型(Variable Font)使用

长体字型产品图例:






字体产品与应用

文鼎UD晶熙黑体的西文造型搭配

中文字体与日文字体同样都有汉字、西文与假名,如果有留意日文字体产品,会发现日文字体同样的一个字体家族,但有着不同假名、西文的造型设计做搭配。

文鼎UD晶熙黑体开发之初也规划有这样的设计,亦即晶熙黑体在西文的造型上,共有三种造型可供设计师选用,以简体中文为例,字体名称分别是:

1. 文鼎UD晶熙黑体

2. 文鼎UD晶熙黑体E1

3. 文鼎UD晶熙黑体Aktiv

这三款字体的西文造型可以追溯回到原始的西文字,分别是AR Dori Sans、AR NewHebe Sans、Aktiv Grotesk;AR Dori Sans、AR NewHebe Sans是文鼎字库近年来在西文设计的代表作之一,除了文鼎内部的字体设计师参与设计开发外,也力邀位于美国波士顿Font Bureau字体公司的总监David Berlow协助设计指导、监修;两款原生西文皆有自Light-Ultrablack 9个字重,在与晶熙黑体汉字12个字重搭配时,设计师重新给予字重的设定,细修曲线、调整架构再加入必要的视觉修正,字重扩充至极细的Hair到极粗的Ultrablack(E1版),再依据视觉灰度给予最佳的宽度比例,让中文汉字、西文搭配出最佳的整体视觉效果。

 

西文符号的设计通常会有因应造型、字重而做视觉校正的处理,目的是为了排版上的美观、舒适性而做。以AR Dori Sans /文鼎UD晶熙黑体的符号为例,在数字1和4就有在不同的字重上做视觉校正,经过视觉校正的字型有字高(Font Height)的不同,但随着字重(Weight)加粗,数字1、4、6将差距会缩小。



文鼎UD晶熙黑体Aktiv,是晶熙黑体的汉字与英国合作伙伴Dalto Maag 公司的Aktiv Grotesk 进行搭配后的字体,共有繁体中文+香港字符集、简体中文、日文三个语言,每个语言各四有个字重,旨在将晶熙黑体的简洁与Aktiv Grotesk干净利落加以整合,感受上均匀平稳,视觉连贯而有当代感,目前已经导入国泰航空做企业字体的使用。

文鼎UD晶熙黑体,拉丁以AR Dori Sans做搭配,整体呈现出几何、工程、现代的氛围,具有Medium-Heavy共五个最常使用的字重,适合在数字显示环境下使用,在中文显示各分句之间停顿的逗号(U+FF0C),设计师简化汉字逗号的造型,在这里尝试着做大胆的简化设计,阅读时营造出简洁时尚的视觉感受。

文鼎UD晶熙黑体E1,拉丁以AR New Hebe Sans做搭配,整体呈现出经典、传统、隽永的氛围,适合使用在书籍排印,现有12个字重的产品推出。

搭配着不同西文造型的晶熙黑体产品,这样的整合设计罕见于中文字体上,让设计师们在字体使用时,多了不同设计情境字体选用上的弹性。